A INDEXAÇÃO PARA A ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS PERMANENTES
Palavras-chave: Organização do Conhecimento. Indexação. Acervos Permanentes.
A experiência tem mostrado que muitos dos arquivistas organizam os acervos por critérios empíricos não arquivísticos, gerando problema de inconsistência entre a massa de documentos armazenados e a guarda (decorrente de ineficiente processo de organização e ineficaz transferência) e problemas no banco de dados e na recuperação de informações, o que coloca em risco de perda o Testemunho, a Prova, a Memória, a História das instituições e o resgate de valiosas informações, quando solicitadas, justamente porque os acervos não têm como parâmetro as normas específicas, as premissas e os fundamentos da Ciência da Informação. O objetivo geral desse trabalho é diagnosticar os processos de indexação dos acervos permanentes em seis órgãos públicos. Como objetivos específicos: a) contextualizar a literatura especializada sobre o quadro teórico e metodológico da Organização do Conhecimento, da Representação arquivística, das normas para a descrição arquivística e da indexação de acervos permanentes; b) investigar o processo de indexação de acervos permanentes por meio de aplicação de questionário a seis arquivistas de seis órgãos públicos. A metodologia é constituída por um conjunto de procedimentos, passando pela pesquisa exploratória, qualitativa, com aplicação de questionário, estruturado em forma de perguntas abertas, fechadas e de múltipla escolha, enviado por e-mail a 6 (seis) arquivistas, representantes dos acervos do Centro de Memória da Amazônia da UFPA; do Arquivo Central da UFPA; do Arquivo Público do Estado do Pará; da Universidade Federal do Sul e
Sudeste do Pará; da Universidade Federal da Bahia; e da Universidade de Brasília. Como resultado, espera-se alcançar respostas aproximadas aos objetivos elencados nesse projeto, relacionados ao tema da indexação para organizar e representar os acervos permanentes.