O DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO DO ARQUIVO DA JUSTIÇA FEDERAL DO PARÁ
Diagnóstico de arquivo. Justiça Federal Brasileira. Arquivos judiciais. Tribunal Regional Federal.
A importância dos arquivos judiciais e da sua gestão impulsionou o judiciário brasileiro a assinar um acordo de cooperação no ano de 2008, entre o Conselho Nacional de Arquivo (CONARQ) e o Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Percebeu-se que a criação de legislação específica para a gestão de documentos judiciais não era suficiente para garantir a preservação da informação arquivística. Adicionalmente, o processo de informatização trazido pelo novo milênio, trouxe diversos formatos sem garantia da preservação. Neste contexto, o objetivo deste estudo de caso é analisar a situação do arquivo da justiça federal do Pará, e identificar seus principais problemas. O fundamento do trabalho é o conceito de diagnóstico de arquivo, articulando ele na perspectiva da análise estratégica e as suas ferramentas de pesquisa. Este estudo de caso estará delimitado ao Arquivo do Tribunal Regional Federal Primeira Região (TRF1), e desenvolverá sua coleta de dados dividida em duas fases: (1) análise do contexto do Arquivo e (2) análise interna da unidade. Na primeira fase, a informação será revisada seguindo a sistemática do PEST (entornos Político-normativo, Econômico, Sociocultural e Tecnológico), e integrado com elementos da perspectiva CATWOE (Customer, Actor, Transformation, Worldview, Owner, Environment). Para a segunda fase seguirá a perspectiva de análise de recursos e capacidades, tentando identificar competências genéricas e distintivas úteis ou em falta no arquivo e na instituição. A coleta de informações será feita por meio de análise documental, entrevistas semi guiadas, questionários e observação de campo. As evidências serão registradas e contrastadas para caracterizar o estado do Arquivo do TRF1 frente às novas demandas e contextos, utilizando uma matriz SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Como conclusão, o diagnóstico SWOT será analisado junto com os membros do Arquivo, para avaliar quais são os elementos de maior impacto positivo e negativo na gestão e quais os mais urgentes, ou de médio e longo prazo. Com este diagnóstico, espera-se contribuir para o planejamento e gestão estratégica do Arquivo do TRF1 de cara ao seu aprimoramento contínuo no que tange às suas funções arquivísticas.