A ORGANIZAÇÃO DO CONHECIMENTO EM REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS DA REDE NORTE (NORTE/RIAA): UMA ANÁLISE A PARTIR DA INDEXAÇÃO
Repositórios institucionais. Indexação. Rede Norte de Repositórios
Institucionais.
A pesquisa tem como objetivo geral colaborar com discussões para a área de Organização do
Conhecimento a partir de reflexões sobre a Indexação em repositórios institucionais, tendo
como objetivos específicos: estudar os conceitos de organização do conhecimento e de
indexação em repositórios digitais institucionais; investigar o processo de indexação realizado
nos repositórios da Norte/RIAA, por meio de questionário e diagnosticar os padrões de
representação pela indexação, adotados nas Instituições da Norte/RIAA. Diante disto, a
pesquisa tem caráter descritivo, com abordagem qualitativa. Tendo como método, o estudo de
casos múltiplos, pois serão analisadas as instituições que compõem a Norte/RIAA. O universo
da pesquisa são todas as treze 13 Instituições que fazem parte da Rede. Quanto ao instrumento
de coleta de dados foi utilizado o questionário semiestruturado, aplicado por meio do
formulário do google docs em novembro de 2019, tendo perguntas abertas (ou livres) e
fechadas (dicotômicas), baseando-se no questionário de Gomes (2015) e nas teorias principais
de indexação de: Lancaster (2004), Rubi (2008, 2009), Fujita e Gil Leiva (2009), Dias e
Naves (2013), Fujita (2016), Fujita et al. (2016) e de repositórios de: Leite (2009, 2012),
Costa e Leite (2017), Sayão et al. (2009), Shintaku e Meireles (2010). Obtendo-se como
principais resultados: a maior parte dos repositórios da Rede Norte se encontram localizados
no Estado do Amazonas; todos terem em sua equipe técnica pelo menos um bibliotecário;
utilizarem o software Dspace; não possuírem diretrizes/política ou manual de indexação, no
entanto, iniciativas se fazem perceptíveis para sua elaboração, a maior parte deles faz a
indexação especificamente; utilizam para a indexação a linguagem natural, informando que a
falta de um vocabulário controlado dificulta o trabalho; não realizam avaliação da indexação;
na recuperação da informação utilizam os operadores booleanos e exibem os resultados de
forma longa e por autor e título. Concluiu-se que os repositórios devem reconhecer a
importância da política de indexação ou procedimentos normativos para a padronização das
informações nos repositórios; criar vocabulário próprio a partir da combinação da linguagem
natural e controlada; proporcionar treinamentos mais efetivos à toda equipe dos RIs; avaliar a
indexação nos repositórios para verificar se estão padronizadas para atender de forma efetiva
a demanda dos usuários.